Wie werden Nebenkosten berechnet?

• Vorauszahlungen: Mieter zahlen in der Regel monatlich eine Pauschale für die Nebenkosten zusammen mit der Kaltmiete. Diese Vorauszahlung basiert auf einer Schätzung der zu erwartenden Kosten.

• Jährliche Abrechnung: Am Ende des Abrechnungszeitraums (meist 12 Monate) erstellt der Vermieter eine detaillierte Nebenkostenabrechnung.

• Tatsächliche Kosten: Der Vermieter sammelt alle relevanten Rechnungen und Belege für die umlagefähigen Betriebskosten.

• Verteilerschlüssel: Die Gesamtkosten werden nach einem bestimmten Schlüssel auf die Mieter umgelegt, z.B.:Nach Wohnfläche (m²)

• Vergleich mit Vorauszahlungen: Die tatsächlichen Kosten werden mit den geleisteten Vorauszahlungen verglichen.

• Nachzahlung oder Erstattung: Ergibt sich eine Differenz, muss der Mieter nachzahlen oder erhält eine Erstattung.

Wichtige Punkte:

• Nur in der Betriebskostenverordnung aufgeführte Kosten dürfen umgelegt werden.
• Der Vermieter muss die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums vorlegen.
• Mieter haben das Recht, Einsicht in die Belege zu nehmen.
• Die durchschnittlichen Nebenkosten in Deutschland liegen zwischen 2,20 € und 2,90 € pro m² monatlich.

Der Vermieter darf keinen Gewinn mit den Nebenkosten erzielen, sondern nur die tatsächlich entstandenen Kosten umlegen.