Datenschutzerklärung

Stand: 17. September 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website www.rueden.de verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VON RUEDEN Rechtsanwälte GbR Leipziger Platz 9, 10117 Berlin Telefon: 030 / 200 590 770, E-Mail: info@rueden.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Legaltrust GmbH, Michael Michalak, Lietzenburger Str. 94, 10719 Berlin, Tel.: 030 / 887 27 609, E-Mail: datenschutz@prive.eu

2. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die bei uns gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung,
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) für Daten, die wir auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten,
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Telefon: 030 13889-0, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

3. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann die Sachlage und stellen die Verarbeitung ein, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Fortführung sprechen. Der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Richten Sie den Widerspruch an die oben genannten Kontaktdaten.

4. Besuch der Website

Server-Protokolle

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Webserver: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, verweisende Seite sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Protokollen gespeichert, ausschließlich zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit ausgewertet und nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting

Unsere Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Eigene Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir führen eine eigene Statistik auf unserem Server. Gezählt werden aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Gerätetyp und die verweisende Seite. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert, sondern nur zu einem tagesgültigen, nicht rückrechenbaren Prüfwert verarbeitet, um wiederholte Aufrufe zusammenzufassen. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rohdaten werden nach 400 Tagen gelöscht.

5. Einwilligung und Speicherung im Browser

Beim ersten Besuch fragen wir über einen Einwilligungsdialog, welche optionalen Dienste Sie zulassen (Marketing, externe Medien). Ihre Auswahl speichern wir ausschließlich in Ihrem Browser; Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern. Ohne Ihre Einwilligung laden wir keine Dienste von Google und keine externen Medien.

Name	Zweck	Art	Dauer	Rechtsgrundlage
`vr-consent-v1`	Speichert Ihre Einwilligungsentscheidung	Local Storage (essenziell)	12 Monate	Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO
`vr_herkunft`	Merkt sich nur bei Marketing-Einwilligung, über welche Anzeige oder Kampagne Sie zu uns gekommen sind (z. B. Google-Klick-Kennung), damit wir eingehende Anfragen einer Kampagne zuordnen können	Cookie (Marketing)	90 Tage	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
`vr-hinweis-zu-*`	Merkt sich, dass Sie eine Hinweisleiste geschlossen haben	Local Storage (essenziell)	30 Tage	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
`vr-sprache`, `vr-herkunft-sitzung`	Gewählte Sprache eines mehrsprachigen Textes; Kampagnenangaben bis zur Einwilligungsentscheidung	Session Storage (essenziell)	bis zum Schließen des Browsers	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Google Ads (`_gcl_*` u. a.)	Konversionsmessung, nur nach Einwilligung	Cookies von Google (Marketing)	bis 2 Jahre	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Der Adminbereich unserer Website setzt für angemeldete Mitarbeiter ein Sitzungscookie; Besucher sind davon nicht betroffen.

6. Kontakt- und Prüfformulare

Über unsere Formulare (Kontakt, Kündigungs-Check, Bußgeld-Check, Immobilienrecht, Strafrecht-Soforthilfe, Online-Casino-Check, EU-Blue-Card-Check, Einbürgerungstest, Bürogemeinschaft, Bewerbung) können Sie uns Ihr Anliegen schildern. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Schilderung des Sachverhalts, Antworten auf die Prüffragen) sowie von Ihnen hochgeladene Dokumente. Zusätzlich speichern wir Zeitpunkt der Absendung, die Seite, von der Sie das Formular genutzt haben, und den Wortlaut Ihrer Einwilligung. Nur wenn Sie in Marketing eingewilligt haben, wird außerdem die Kampagne gespeichert, über die Sie zu uns gekommen sind.

Ihre Anfrage wird auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an die zuständige Stelle in der Kanzlei weitergeleitet. Hochgeladene Dokumente werden dabei nicht als Anhang versendet, sondern über einen nicht erratbaren, zeitlich befristeten Abruflink zugänglich gemacht. Anfragen und Dokumente werden nach 90 Tagen automatisch von unserem Server gelöscht; kommt ein Mandat zustande, übernehmen wir die Angaben in die Akte, für die die berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Mandats) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Abwehr automatisierter Anfragen; hierfür begrenzen wir die Zahl der Absendungen je Anschluss und prüfen ein unsichtbares Formularfeld). Bei einer Anfrage, die ein Strafverfahren, Gesundheitsdaten oder ähnlich sensible Angaben betrifft, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden erteilen.

Bewerbungen

Über das Bewerbungsformular auf unseren Stellenseiten verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Ihre Angaben zur Stelle sowie die hochgeladenen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bewerbungsunterlagen werden nach 90 Tagen von unserem Server gelöscht; im Übrigen bewahren wir Bewerbungen nach Abschluss des Verfahrens bis zu drei Monate auf, um Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz abwehren zu können.

E-Mail-Versand

Für den Versand der Benachrichtigungen an die Kanzlei und der Newsletter-Bestätigungen nutzen wir den Dienst Mailjet (Mailjet SAS, 4 rue Jules Lefebvre, 75009 Paris, Frankreich, Teil der Sinch-Gruppe) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Übermittelt werden die Angaben aus Ihrem Formular und Ihre E-Mail-Adresse als Antwortadresse.

Sie können unseren Newsletter mit Urteilen und Neuigkeiten aus unseren Rechtsgebieten abonnieren. Pflichtangabe ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Wir speichern Ihre Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst mit Ihrer Bestätigung (Double-Opt-In) ist die Anmeldung wirksam. Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung protokollieren wir, um die Anmeldung nachweisen zu können. Der Versand der Bestätigungsmail und der Newsletter erfolgt über Mailjet (siehe Abschnitt 6). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Link in jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@rueden.de abbestellen.

8. Terminbuchung und Zahlung

Auf einigen Seiten können Sie einen telefonischen Beratungstermin buchen. Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, der gewählte Termin sowie die Angaben aus dem vorgeschalteten Fragebogen und von Ihnen hochgeladene Unterlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Beratungsvertrags).

Den gebuchten Termin tragen wir in den Kalender der beratenden Rechtsanwältin oder des beratenden Rechtsanwalts ein. Wir nutzen dafür Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Im Kalendereintrag stehen Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen. Die Bestätigung mit Kalenderdatei und Absagelink versenden wir über Mailjet (siehe Abschnitt 6).

Zahlung

Kostenpflichtige Termine bezahlen Sie vor dem Gespräch über unseren Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. An Mollie übermitteln wir ausschließlich den Betrag, Ihre E-Mail-Adresse und einen Verwendungszweck, der nur aus dem Wort „Beratungsleistung“ und einer Vorgangsnummer besteht. Weder das Rechtsgebiet noch der Gegenstand Ihrer Anfrage noch der Name der beratenden Person werden an den Zahlungsdienstleister übermittelt – wir sind zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 203 StGB). Welche Leistung abgerechnet wurde, ergibt sich allein aus der Rechnung, die Sie von uns erhalten.

Welche weiteren Stellen beteiligt sind, hängt von der Zahlart ab, die Sie im Bezahlfenster selbst auswählen:

Kreditkarte: die Kartenorganisationen (Visa, Mastercard, American Express) und Ihre kartenausgebende Bank
Sofortüberweisung: Ihre kontoführende Bank
Apple Pay: zusätzlich Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, USA
Google Pay: zusätzlich Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, USA
Klarna: Klarna Bank AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden

Bei Zahlarten, an denen Stellen in den Vereinigten Staaten beteiligt sind, werden Daten in ein Drittland übermittelt. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit das jeweilige Unternehmen dort zertifiziert ist, im Übrigen Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Übermittlung für die Abwicklung der von Ihnen gewählten Zahlung erforderlich ist. Wenn Sie das vermeiden möchten, wählen Sie bitte eine der übrigen Zahlarten oder vereinbaren Sie den Termin telefonisch unter 030 / 200 590 770.

Sagen Sie einen bezahlten Termin rechtzeitig ab, erstatten wir den Betrag vollständig über dieselbe Zahlart; dafür übermitteln wir Mollie die Vorgangsnummer der Zahlung.

Buchungsdaten bewahren wir auf, solange das für die Durchführung des Termins und die Abwicklung der Zahlung nötig ist. Zahlungsbelege unterliegen den steuerlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, in der Regel zehn Jahre). Kommt ein Mandat zustande, übernehmen wir die Angaben in die Akte, für die die berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelten. Angaben aus dem Fragebogen und hochgeladene Unterlagen löschen wir nach 90 Tagen, wenn kein Mandat entsteht.

9. Google Ads Konversionsmessung

Nur wenn Sie in Marketing eingewilligt haben, laden wir die Konversionsmessung von Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Sie erfasst, ob nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine Anfrage bei uns eingegangen ist, ein Beratungstermin gebucht oder eine auf der Website angezeigte Telefonnummer angeklickt wurde. Nach Ihrer Einwilligung wird das Messskript auf allen Seiten geladen – nur so lässt sich eine spätere Anfrage überhaupt dem Anzeigenklick zuordnen. Das Konversionsereignis selbst wird erst beim Absenden einer Anfrage, beim Abschluss einer Terminbuchung oder beim Klick auf eine Telefonnummer ausgelöst. Google setzt dazu Cookies (z. B. _gcl_*) und erhält Ihre IP-Adresse sowie die Klick-Kennung der Anzeige.

Einen Tag Manager und Google Analytics setzen wir nicht ein.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Google kann Daten in die USA übermitteln; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

10. YouTube und Google Maps

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos von YouTube und Karten von Google Maps ein (beide Google Ireland Limited). Die Inhalte werden erst geladen, wenn Sie in externe Medien eingewilligt haben; bis dahin sehen Sie nur einen Platzhalter. YouTube-Videos binden wir im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Beim Laden erhält Google Ihre IP-Adresse und Angaben zur aufgerufenen Seite und kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Sofern bei einem Mandat keine Rechtsschutzversicherung besteht, können wir Ihnen mit Ihrer Zustimmung eine Prozessfinanzierung oder Rechtsschutzlösung eines Kooperationspartners vermitteln; erst dann übermitteln wir die dafür notwendigen Angaben an den jeweiligen Partner. Unsere Kooperationspartner sind:

ARAG Versicherung, Wittenbergplatz 1, 10789 Berlin
CoRight UG, Erna-Berger-Straße 7, 10117 Berlin
B&K Prozessfinanzierung GmbH, Prinzipalmarkt 23, 48143 Münster
Profin Prozessfinanzierung GmbH, Roßlauer Weg 5, 68309 Mannheim
Enity Capital AG, Weissbadstrasse 14, 9050 Appenzell, Schweiz
Hahn, Kroll + Partner Rechtsanwälte mbB, Bundesallee 192, 10717 Berlin
KVoptimal.de GmbH, Kitzingstraße 15-19, 12277 Berlin

Auftragsverarbeiter, die nach Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden sind: Hetzner Online GmbH (Hosting), Mailjet SAS (E-Mail-Versand), Microsoft Ireland Operations Limited (Kalender der Terminbuchung) und Mollie B.V. (Zahlungsabwicklung).

12. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zur Kanzlei Heyse Erkan oder zu Gesetzestexten. Für deren Inhalte und Datenverarbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.